Statutes Statuten

Naam Nom
De vereniging heeft als naam Federation  of  Belgian Bonsaï Clubs, in ’t kort “F.B.B.C.”

 

L’association a la dénomination de « Federation of Belgian Bonsaï Clubs »,en abrégé « F.B.B.C. »
Zetel Siège
De vereniging is gevestigd in Waasmunster (gerechterlijk arrondissement Dendermonde). De zetel kan bij beslissing van de algemene vergadering verplaatst worden naar om het even waar in België.

De huidige zetel is gelegen te Stationsstraat 127, 9250 Waasmunster

 

Le siège social de l’association est établi à Waasmunster (arrondissement judiciaire de Dendermùonde).Il peut être déplacé vers toute autre région en Belgique par décision de l’assemblée générale.

Il est actuellement établi à Stationsstraat 127, 9250 Waasmunster

 

Doel But
De vereniging heeft tot doel  bonsai in de meest brede betekenis van het woord, te bevorderen. Zij zal daartoe de representatie opnemen van Belgische bonsaiverenigingen in binnen- en buitenland. In het bijzonder zal zij de contacten onderhouden met de Europese koepel voor bonsaiverenigingen, EBA, en de wereldkoepel. Verder zal zij de samenwerking en uitwisseling tussen Belgische bonsaivereniging stimuleren en ondersteunen. Tenslotte zal zij zich inzetten voor het ondersteunen en begeleiden van nieuwe talenten in de bonsaiwereld, in het bijzonder door het organiseren van de selectie voor de Europese ‘new bonsai talent contest’. L’association a pour but de promouvoir le bonsaï dans le sens le plus large du terme. De ce fait elle représentera de la fédération belge de bonsaï tant à l’intérieur qu’ à l’extérieur du pays. En particulier, elle entretiendra des contacts avec les associations de bonsaï, européens, EBA et au niveau mondiale. De plus, elle entretiendra et maintiendra les échanges et la collaboration entre les associations belges du bonsaï. Enfin elle soutiendra et accompagnera les nouveaux talents dans le monde du bonsaï, en particulier en organisant une sélection pour l’européen « new bonsaï talent contest »
Duur Durée
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. L’association à une durée illimitée
Leden Membres
Alle verenigingen die als doel hebben bonsai te promoten en daartoe activiteiten ontwikkelen om hun leden te ondersteunen en te begeleiden, kunnen lid worden.

Kandidaat leden leggen hun doelstellingen voor, tonen aan dat ze activiteiten ontwikkelen en dat ze leden hebben. Mits betaling van het lidgeld worden kandidaat leden onder deze voorwaarden lid.

Leden bepalen zelf welke natuurlijke persoon zij afvaardigen naar de algemene vergadering. Zij kunnen meerdere personen afvaardigen. Slechts één persoon is stemgerechtigd.

Toutes associations ayant pour but de promouvoir et de ce fait organiser des activités afin de soutenir et diriger leurs membres, peuvent devenir membre.

Les membres candidats présentent leurs objectifs, démontrent qu’ils organisent des activités et qu’ils ont des membres. Sous ces conditions et   après régularisation de la cotisation les candidats membres deviennent membre.

Les membres décident eux mêmes quelle personne morale sera représentative lors de l’assemblée générale. Ils peuvent envoyer plusieurs personnes. Seule une personne a le droit de vote.

Bijdrage Cotisation
Elk lid betaalt jaarlijks voorafgaand aan het ingaan van het nieuwe werkjaar een lidgeld van maximaal 500 euro. De bedrag wordt jaarlijks bepaald door de algemene vergadering. Chaque membre paie préalablement à l’exercice une cotisation qui s’élève au maximum de € 500,00. La cotisation exacte est fixée annuellement par l’assemblée générale.
Ontslag Démission
Elk lid mag de vereniging op elk tijdstip verlaten. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuur bekend gemaakt worden.

Indien de bijdrage drie maanden na het begin van het werkingsjaar niet betaald is, zal het lid als ontslagnemend beschouwd worden.

 

Tout membre peut quitter l’association à tout moment. La démission doit être

portée à la connaissance du conseil d’administration par écrit.

Le membre qui n’a pas réglé sa cotisation trois mois après le début de l’exercice est considéré comme démissionnaire.

 

Algemene vergadering Assemblée générale
De algemene vergadering volgen de wettelijke bevoegdheden:

–       De wijziging van de statuten

–       De benoeming en de afzetting van de bestuurders

–       De kwijting aan de bestuurders

–       De goedkeuring van de begroting en van de rekening

–       De ontbinding van de vereniging

–       De uitsluiting van een lid

Voor deze bevoegdheden zijn de meerderheden zoals voorzien in de wetgeving vereist

De algemene vergadering geeft een uitvoerend mandaat aan het bestuur. Het bestuur kan buiten dit mandaat geen bevoegdheden opnemen. In het bijzonder moeten alle principiële beslissingen aangaande activiteiten  genomen worden door de algemene vergaderingen. De algemene vergaderi ng zal voor elke activiteit waartoe het beslist ook het kader vastleggen binnen hetwelke ze uitvoering zal geven aan de beslissing.

Stemrecht: alle leden beschikken over één stem.

Voor deze bevoegdheden is een meerderheid van twee derde vereist.

Bijeenroepen: Vindt minstens één maal per jaar plaats. De leden worden per poststuk of e-mail uitgenodigd, tenminste acht dagen voor de algemene vergadering bijeen geroepen. De algemene vergadering kan alleen geldig beslissen over de punten opgenomen in het agenda, tenzij de vergadering ter zitting met een meerderheid van minstens 2/3 van de aanwezigen anders beslist. De bijeenroeping gebeurt op initiatief van het bestuur of als minstens één vijfde van de leden er om verzoekt.

Quorum: Om geldig te vergadering moeten minstens twee derden van de leden aanwezig zijn als het de bevoegdheden zoals voorzien door de wet betreft. Voor de andere bevoegdheden volstaat een aanwezigheid van 50%.

Als het quorum niet bereikt wordt kan de algemene vergadering geldig beslissen na een tweede oproep over dezelfde agendapunten en met een tussentijd van minstens vijftien dagen.

Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

Alle beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register. Dit ligt ter beschikking bij de secretaris.

 

Le pouvoir d’action de l’assemblée générale est régit par la loi pour :

– la modification des statuts

– la nomination et la révocation des administrateurs

– la décharge à octroyer aux administrateurs

– l’approbation des budgets et des comptes

– la dissolution de l’association

– l’exclusion d’un membre

La majorité requise pour les pouvoirs d’action est d’application suivant les lois en vigueur.

L’assemblée générale donne un mandat d’exécution au comité.

En dehors de ce mandat le comité n’a aucun pouvoir d’action. En particulier toutes les décisions de principe concernant les activités doivent être approuvées par l’assemblée générale. L’assemblée générale approuvera et exécutera chaque activité dans le cadre où elle aura été proposée.

Droit de vote : Tous les membres ont droit à un seul vote

Pour ces pouvoirs d’action une majorité de 2/3 est requise.

Convocation : Elle aura lui minimum une fois l’an et se fera par courrier ou par courriel. Les membres doivent être convoqués à l’assemblée générale au moins huit jours avant celle ci. L’assemblée générale ne peut décider que concernant les points mis à l’ordre du jour, sauf si l’assemblée, avec une majorité de 2/3 des membres présents, décide autrement. L’assemblée générale est convoquée à l’initiative du conseil d’administration ou lorsqu’un cinquième des membres en fait le demande.

Quorum : afin que l’assemblée soit valablement constituée un minimum de 2/3 des membres doit être présent comme stipulé dans la loi. Pour toutes autres compétences 50% de présents est suffisant. Lorsque le quorum n’est pas atteint l’assemblée peut être valablement reconvocée reprenant les mêmes points mis à l’ordre du jour et ceci dans une période intermédiaire de minimum quinze jours.

Par manque de voix la proposition est rejetée.

Toutes les décisions de l’assemblée générale sont consignées dans un registre. Ce dernier peut être consulté auprès du secrétaire.

Raad van bestuur Le conseil d’administration
Het bestuur bestaat uit minimaal drie personen: een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De algemene vergadering kan te allen tijde  beslissen meerdere functies in te voeren. Zij legt de bevoegdheden vast.

Het mandaat van een bestuurslid duurt vier jaar en is verlengbaar.

De algemene vergadering benoemt om de vier jaar de bestuursleden na verkiezingen. Kandidaten moeten voorgedragen worden door een lid.

De verkozenen verdelen onder elkaar de functies.

Een bestuurlid maakt niet langer deel uit van de raad van bestuur door ontslag op eigen initiatief, overlijden, als het lid dat hem voorgedragen heeft niet langer lid is van de vereniging.

De raad van bestuur ontwikkelt binnen de zes maanden na haar samenstelling een huishoudelijk reglement waarin het haar eigen werking regelt.

De vereniging is geldig vertegenwoordigd en gebonden mits twee handtekeningen van bestuursleden.

Le conseil d’administration se compose de trois personnes minimum.

Un président, un secrétaire et un trésorier. L’assemblée générale peut à tout moment décider d’inclure d’autres fonctions. L’assemblée octroi les compétences. Le mandat des membres du conseil d’administration est de quatre ans et peut être prolongé. Après élection, l’assemblée générale nomme tous les quatre ans les membres du conseil d’administration. Les candidats doivent être présentés par un membre. Les élus répartissent entre eux les fonctions.

Un administrateur ne fait plus partie du conseil d’administration lorsqu’il démissionne, meurt ou que le membre qu’il a présenté ne fait plus partie de l’association.

Le conseil d’administration rédige endéans les six mois un règlement d’ordre intérieur où il décrit les règles de son fonctionnement.                               Dans tous les actes l’association est valablement représentée par la signature conjointe de deux administrateurs.

Boekjaar Exercices
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het eerste boekjaar vangt aan op de datum van oprichting. L’exercice de l’association s’étend du 1er janvier au 31 décembre Le premier exercice prend cours à la date de la constitution.
Ontbinding Dissolution
Bij ontbinding zal de laatste algemene vergadering de tegoeden toewijzen aan een Belgische vereniging met gelijkaardige doelstellingen. Bij ontstentenis van deze zal de Europese koepel voor bonsaifederaties, EBA, ‘European Bonsai Association’ of haar eventuele opvolger de begunstigde zijn. Bij ontstentenis van deze beslist de algemene vergadering om de tegoeden te schenken aan een vereniging met natuurbehoud als doelstelling. En cas de dissolution la dernière assemblée générale décidera du transfert de l’actif à une association belge ayant les mêmes buts. A défaut de cette dernière, l’association européenne pour les fédérations de Bonsaïs, EBA, « European Bonsaï Association » ou éventuellement son successeur en serait le bénéficiaire. A défaut de cette dernière l’assemblée générale décidera le transfert de l’actif à une association ayant comme but la conservation de la nature

 

Andere aangelegenheden Autres cas
Alle aangelegenheden die niet expliciet voorzien zijn in deze statuten blijven onderworpen aan de vigerende wetgeving op de verenigingen zonder winstoogmerk. Tout ce qui n’est pas explicitement prévus dans les présents statuts, reste soumis aux lois en vigueur concernant les associations sans but lucratif.